Ogłoszenie o otwartym konkursie ofert 23 kwietnia 2012 roku

Zarząd Powiatu Słupskiego

ogłasza otwarty konkurs ofert na wspieranie realizacji zadań publicznych ujętych

w Programie współpracy Powiatu Słupskiego z Organizacjami Pozarządowymi na 2012 rok

I         Konkurs obejmuje zadania publiczne w zakresie:

1.       Ochrony i promocji zdrowia – zadania przewidziane do zlecenia w formie wsparcia:

Programy edukacyjno – profilaktyczne kształtujące zachowania i style życia korzystne dla zdrowia, w tym zdrowia psychicznego.

W otwartym konkursie ofert ogłoszonym 19 stycznia br. rozdysponowano na to zadanie 4.959,00 zł. Na realizację tego zadania przeznacza się 8.041,00 zł. (w 2011 r. na realizację zadania przekazano 11.270,00 zł).

Szczegółowych informacji dotyczących zadań udziela Danuta Rolbiecka – inspektor ds. promocji i ochrony zdrowia, Wydział Polityki Społecznej, tel. 59 841 85 52.

2.       Upowszechniania kultury fizycznej i sportu – zadania przewidziane do zlecenia w formie wsparcia:

Organizacja imprez sportowych.

W otwartym konkursie ofert ogłoszonym dnia 19 stycznia br. rozdysponowano na to zadanie 6.000,00 zł. Do rozdysponowania pozostały 4.000,00 zł (w 2011 r. na realizację zadania przekazano 10.000,00 zł).

Warunki uzyskania dofinansowania zadania:

a)      Oferent upowszechni wśród mieszkańców powiatu słupskiego istotę szeroko pojętej kultury fizycznej, stworzy warunki do czynnego uczestnictwa mieszkańców powiatu słupskiego w różnych formach imprez i zawodów sportowych;

b)      Oferent uwzględni podczas realizacji zadania elementy edukacyjne;

c)      Zaproponowane imprezy będą odbywać się pod patronatem Starosty Słupskiego.

Szczegółowych informacji udziela Danuta Garbacz – inspektor ds. kultury fizycznej, Wydział Polityki Społecznej, tel. 59 841 85 36.

3.       Kultury, sztuki, ochrony dóbr kultury i dziedzictwa narodowego - zadania przewidziane do zlecenia w formie wsparcia:

Zajęcia dla dzieci i młodzieży z terenu powiatu słupskiego realizowane w okresie wakacyjnym jako dodatkowa forma spędzania czasu wolnego.

Warunki uzyskania dofinansowania realizacji zadania:

Zajęcia mają być prowadzone w powiecie słupskim i mieć zasięg ponadgminny, to znaczy obejmować dzieci i młodzież z co najmniej dwóch gmin.

Głównymi odbiorcami zajęć mają być dzieci i młodzież z powiatu słupskiego.

Zajęcia powinny być organizowane co najmniej 2 razy w tygodniu przez co najmniej 4 tygodnie. Mogą być kontynuowane również w okresie powakacyjnym.

Zajęcia mają poszerzyć ofertę kulturalną dla dzieci i młodzieży w okresie wakacyjnym.

Przy ocenie wniosków komisja konkursowa uwzględni:

Liczbę godzin i uczestników zajęć.

Atrakcyjność proponowanych zajęć.

W otwartym konkursie ofert ogłoszonym dnia 19 stycznia br. nie ujęto tego zadania. Nie było ono realizowane również w roku 2011. Wysokość środków z budżetu powiatu przeznaczona na realizację tego zadania w roku 2012 wynosi 10.200,00 zł. W 2011 roku nie realizowano tego zadania.

Szczegółowych informacji udziela Maciej Wałaszewski – podinspektor ds. kultury i ochrony zabytków, Wydział Polityki Społecznej, tel. 59 841 85 75.

4.    Ekologii i ochrony zwierząt oraz ochrony dziedzictwa przyrodniczego:

1)     Edukacja ekologiczna oraz propagowanie działań proekologicznych, przedsięwzięć związanych z ochroną przyrody.

W otwartym konkursie ofert ogłoszonym dnia 19 stycznia br. nie rozdysponowano żadnych środków na to zadanie. Wysokość środków z budżetu powiatu przewidzianych na realizację zadania w 2012 r. wynosi 10.000,00 zł. W roku 2011 zadanie nie było realizowane;

2)     Działania z zakresu ochrony zwierząt wśród dzieci i młodzieży.

W otwartym konkursie ofert ogłoszonym dnia 19 stycznia br. nie rozdysponowano żadnych środków na to zadanie. Wysokość środków z budżetu powiatu przewidzianych na realizację zadania w 2012 r. wynosi 10.000,00 zł. W roku 2011 zadanie nie było realizowane;

Szczegółowych informacji udziela Eugenia Bereszyńska – naczelnik Wydziału Środowiska i Rolnictwa, tel. 59 841 85 90.

II      Zasady przyznawania dotacji na powyższe zadania:

1.      Konkurs adresowany jest do podmiotów wymienionych w ustawie o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, jeśli prowadzą działalność w sferach objętych konkursem.

2.      Zlecenie realizacji zadań publicznych będzie mieć formę wspierania wykonania zadania publicznego wraz z udzieleniem dotacji na częściowe dofinansowanie jego realizacji.

3.      Dotacja zostanie przyznana na podstawie wybranej oferty i zawartej umowy wraz z obowiązkiem rozliczenia się po zrealizowaniu zadania.

4.      Oferty na realizację zadań winny być zgodne z wzorem zawartym w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 15 grudnia 2010 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. z 2011 r. Nr 6, poz. 25) oraz powinny zawierać informacje zawarte w art. 14 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie:

1)     Szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;

2)     Termin i miejsce realizacji zadania publicznego, ilość uczestników i odbiorców;

3)     Kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;

4)     Informację o wcześniejszej działalności podmiotu składającego ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie;

5)     Informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł;

6)     Deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania.

5.      Podane dane w ofercie powinny być rzetelne.

6.      Oferta powinna być zgodna z przedmiotem działania określonym w statucie organizacji.

7.      Oferta powinna być podpisana przez osoby statutowo upoważnione do składania woli w zakresie składania woli w zakresie spraw majątkowych lub ustanowionego pełnomocnika zgodnie z zapisami wynikającymi z dokumentu określającego osobowość prawną.

8.      Do oferty należy dołączyć aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących.

9.      Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

10.  W przypadku, gdy wnioskowana w ofertach kwota dofinansowania przekroczy wysokość środków przeznaczonych na wsparcie poszczególnych zadań, zastrzega się możliwość zmniejszenia wysokości wnioskowanego dofinansowania, stosownie do posiadanych środków. Jeżeli wysokość przyznanej dotacji jest niższa, niż wnioskowana w ofercie, oferent zobowiązany jest do korekty kosztorysu. Jednocześnie może negocjować zmniejszenie zakresu rzeczowego zadania lub wycofać swoją ofertę.

11.  Uruchomienie środków na realizację zadania następuje na podstawie umowy zawartej pomiędzy Zarządem Powiatu Słupskiego, a podmiotem, którego oferta została wybrana. Pozostałe zasady przyznawania środków finansowych określają przepisy ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz inne przepisy prawne.

12.  Zabronione jest dokonywanie zmian w układzie określonym wzorem oferty.

13.  Oferty podlegają procedurze uzupełniania braków formalnych w zakresie:

1)   Brakujących podpisów pod wnioskiem, w przypadku gdy wniosek nie został podpisany przez wszystkie osoby uprawnione statutowo do zaciągania zobowiązań majątkowych;

2)   Złożenia podpisu pod załącznikami do wniosku przez osobę uprawnioną statutowo do zaciągania zobowiązań majątkowych;

3)   Poświadczenia za zgodność z oryginałem złożonych dokumentów przez osobę uprawnioną statutowo do zaciągania zobowiązań majątkowych.

Terminy i warunki realizacji zadania:

1.      Zadanie winno być wykonane w 2012 roku.

2.      Zadanie określone w ofercie winno być realizowane z należytą starannością, zgodnie z warunkami określonymi w ofercie oraz umowie.

3.      Zadanie będzie miało charakter ponadgminny, tj. jego odbiorcami będą mieszkańcy co najmniej dwóch gmin z terenu powiatu słupskiego.

Termin składania ofert:

1.      Oferty należy złożyć osobiście lub pocztą tradycyjną w terminie do 18 maja br.do godz. 15.30 w Biurze Obsługi Interesanta Starostwa Powiatowego w Słupsku, ul. Szarych Szeregów 14, 76-200 Słupsk, w formie pisemnej na obowiązującym formularzu oferty. W przypadku przesłania oferty pocztą za zachowanie terminu uważa się datę wpływu korespondencji do urzędu.

2.      W przypadku przesłania pocztą za zachowanie terminu uważa się datę wpływu korespondencji do urzędu. Oferty złożone po ww. terminie lub złożone na drukach niezgodnych z obowiązującym wzorem zostaną odrzucone ze względów formalnych.

3.      Formularz oferty dostępny jest na stronie internetowej pod adresem bip.powiat.slupsk.pl.

Termin, tryb i kryteria stosowane przy wyborze ofert:

1.      Rozpatrzenie ofert nastąpi przez Komisję Konkursową, powołaną według trybu określonego w §11 Programu współpracy Powiatu Słupskiego z Organizacjami Pozarządowymi na 2012 r. przyjętego uchwałą Nr XII/108/2011 Rady Powiatu Słupskiego z dnia 6 grudnia 2011 r., która przedłoży Zarządowi Powiatu Słupskiego propozycje ofert, na które zaproponuje udzielenie dotacji.

2.      Rozpatrzenie ofert na zadania nastąpi w oparciu o art. 15 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.

3.      Ostatecznego wyboru ofert dokona Zarząd Powiatu Słupskiego.

4.      Wyniki konkursu zostaną ogłoszone niezwłocznie po wyborze ofert przez Zarząd Powiatu Słupskiego.

5.      Do ww. postępowania wnioskodawcy nie przysługuje tryb odwoławczy.